Standard Operating Procedures

Assalamu'alaikum wr. wb.

Halo teman - teman, pada kesempatan kali ini saya akan memberikan materi tentang SOP (Standard Operating Procedures).

A. Judul atau nama kegiatan
    SOP atau Standard Operating Procedures


B. Pendahuluan

   1. Pengertian
     SOP (Standard Operating Procedures) adalah serangkaian intruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

   2. Latar Belakang

       Tuntutan pekerjaan yang membuat keadaan untuk selalu siap dengan segala kondisi tanpa menimbulkan rasa berbahaya bagi saya dan orang disekitar saya.

   3. Maksud dan Tujuan

       Bisa memahami SOP untuk terhindar dari bahaya saat melakukan pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih efektif.

C. Penjelasan

     SOP (Standard Operating Procedures) adalah serangkaian intruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

     Menurut Tjipto Atmoko, SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator - insikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

  

 Manfaat SOP :

1. Standarisasi dalam menyelesaikan pekerjaan dan tugasnya.
2. Mengurangi kesalahan dan kelalaian pekerja.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan memiliki tanggung jawab besar secara individu.
4. Membantu pegawai mandiri dan tidak tergantung pada pemimpin.
5. Meningkatkan akuntabilitass.
6. Membantu mengukur standard kemampuan setiap pekerja.
7. Memastikan tugas selalu bisa dilakukan dalam segala kondisi.
8. Memberikan informasi mengenai kualitas yang harus dikuasai pegawai.
9. Memberikan informasi untuk meningkatkan kompeten pegawai.
10. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul pegawai.

Tujuan SOP :

1. Agar petugas menjaga konsistensi dan meningkatkan kinerja pekerja.
2. Mengetahui tiap peran dan tugas tiap unit.
3. Memperjelas tangung jawab.
4. Melindungi dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
5. Menghindari kegagalan atau kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisien.

Keuntungan SOP :

1. SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, dan bisa menjadi penyambung dalam komunikasi secara konsisten.
2. Memiliki kepercayaan diri lebih dan tahu apa yang akan dicapai.
3. SOP dipergunakan sebagai alat trainning dan mengukur kinerja pegawai.

Prinsip - prinsip SOP :

1. Konsisten adalah kemampuan untuk terus berusaha meraih suatu yang ingin dicapai.
2. Komitmen Adalah janji pada diri sendiri untuk terus bertanggung jawab dalam melakukan sesuatu hal.
3. Perbaikan berkelanjutan adalah sebuah proses terstruktur untuk memperbaiki proses kerja.
4. Mengikat adalah melakukan sesuatu sesuai standard yang digunakan.
5. Seluruh unsur memiliki peran penting .
6. Terdokumen dengan baik adalah sesuatu hal yang memenuhi standard  dalam dokumentasinya.

D. Hasil yang didapat
    Bisa memahami SOP untuk terhindar dari bahaya saat melakukan pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih efektif.

E. Kesimpulan

     Sangatlah perlu mengerti tentang pemahaman terhadap SOP itu sendiri, agar dapat terhindar dari bahaya dalam bekerja.

F. Referensi
   Ebook PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR


Sekian informasi tentang Standard Operating Procedures.
Terima kasih sudah membaca dan berkunjung di blog saya.
Wassalamu'alaikum wr. wb

Share this post